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Base oficial de CA
Guardar o número do CA não diz nada sobre ele estar válido, e digitar
a validade à mão vira mais um cadastro para envelhecer sem ninguém perceber. O
Ministério do Trabalho publica o cadastro inteiro num arquivo só — com validade,
situação e a que equipamento cada número se refere. Com ele, a conferência dos EPIs
passa a ser automática.
A base se atualiza sozinha: uma vez por semana o programa abre o site
do MTE escondido, aperta o botão de download, confere os EPIs e publica o resultado na
Folha. "Baixar agora" faz isso na hora. Se o site mudar ou não responder, o aviso aparece
aqui e no rodapé — e baixar à mão pelo site e escolher o arquivo continua valendo.
Se você tiver um endereço que baixe o arquivo direto, ele também
serve — cole no campo. O resultado do teste mostra exatamente o que chegou.
A conferência é parecer, não veto: a base é uma fotografia do dia
em que o arquivo foi baixado, e um CA novo demais para constar nela é situação normal.
Nada aqui impede de cadastrar ou usar um EPI.
Backup geral
Um arquivo só, com todos os sistemas — os dados e os anexos (notas
fiscais, documentos da frota). É ele que se guarda fora deste computador: OneDrive, Google
Drive, um HD externo. Cópia que mora junto do original não é cópia.
Cópia automática
Com a Central aberta, a cada 2 horas — e uma vez ao abrir — ela grava
sozinha uma cópia dos dados nesta pasta, com a hora no nome (só quando algo mudou). Os
últimos 3 dias ficam com todas as cópias; antes disso, a última de cada dia, por 30 dias.
Com a Central fechada não há cópia.
Restaurar
Abre um backup — o geral ou uma cópia automática —, mostra os sistemas que
ele tem e você marca quais voltam a ser como estavam naquele dia. Os outros não são
tocados. Antes de gravar, a Central guarda uma cópia de como o servidor está agora, para
dar para desfazer.